Table of Contents
راهنمای استفاده از کلاس درس مجازی مدرسۀ دانا
این راهنما به منظور استفادۀ مدرسان گرامی مدرسۀ دانا طراحی شده‌است تا با بخش‌های مختلف کلاس درس بیشتر آشنا شوند. آشنا بودن با امکانات مختلف این فضا بسیار مهم است زیرا به مدرسان عزیز کمک می‌کند تا ضمن داشتن آمادگی بیشتر برای جلسات، کلاس‌های مفیدتر، جذاب‌تر و تعاملی‌تری داشته باشند. همچنین با تسلط داشتن بر این امکانات بهتر می‌توانند زبان‌آموزان را در استفاده از این فضا یاری دهند.
ورود به کلاس (Join the class)
همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، دقایقی قبل از شروع کلاس شما می‌توانید دکمۀ غیر فعال Join the class را زیر بنر کلاس پیش رو مشاهده کنید. این دکمه دقایقی قبل از کلاس فعال شده و زمان باقیمانده تا کلاس را نشان می‌دهد.
دقیقاً در زمان شروع کلاس این دکمه فعال شده و شما می‌توانید وارد کلاس شوید. دقت داشته باشید که زبان‌آموز نمی‌تواند پیش از شما وارد کلاس شود.
روشن کردن میکروفن (Join the audio)
اولین پیامی که در زمان شروع کلاس مشاهده می‌کنید، پیام مربوط به میکروفن است. در این مرحله شما می‌توانید با انتخاب گزینۀ سمت چپ، میکروفن خود را روشن کنید تا از همان ابتدای شما صدای شما شنیده شود و یا می‌توانید با انتخاب گزینۀ Listen Only تنها شنونده باشید. در صورت انتخاب این گزینه می‌توانید بعد از ورود گزینۀ میکروفن خود را فعال کنید.
دقت داشته باشید که در صورتیکه مرورگر شما اجازۀ دسترسی به میکروفن را نمایش داد، گزینۀ allow را انتخاب کنید.
در مرحلۀ بعد تنظیمات مربوط به میکروفن را مشاهده می‌کنید. اگر از چند میکروفن استفاده می‌کنید می‌توانید در سمت چپ تنظیمات را تغییر دهید. سپس دکمۀ Join audio را انتخاب کنید.
روشن کردن وبکم/ اشتراک‌گذاری دوربین
با کلیک بر روی آیکون وبکم، پنجرۀ مربوط به تنظیمات وبکم باز می‌شود. درصورتیکه وبکم به سیستم شما متصل باشد، می‌توانید پیش‌نمایشی از تصویر خود را ببینید. کیفیت نمایش تصویر از این قسمت quality قابل تغییر است. همچنین می‌توانید روشنایی تصویر خود را تنظیم کنید.
در صورت استفاده از چند وبکم، در قسمت اول وبکم مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس دکمۀ start sharing را بزنید.
کلاس درس
محیط کلاس از قسمت‌های مختلفی تشکیل شده است که در بخش‌های بعد به جزییات این بخش‌ها می‌پردازیم.
ارسال پیام Chat
امکان ارسال دو نوع پیام در فضای کلاس وجود دارد وجود دارد:
Public chat
در این قسمت، پیام‌هایی که ارسال می‌کنید برای تمام کاربران نمایش داده می‌شود.
Private chat
این امکان وجود دارد که در کلاس‌های گروهی، به طور خصوصی برای کاربران پیام ارسال کنید. به این صورت که بر روی نام کاربر کلیک می‌کنید و گزینۀ Private chat را انتخاب می‌کنید.
یادداشتهای اشتراکی Shared Notes
در این قسمت هم شما و هم زبان‌آموز می‌توانید یادداشتهای خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارید یا همزمان متنی را ویرایش کنید و از امکانات موجود مانند bold و underline و …استفاده کنید. همچنین این امکان وجود دارد که با انتخاب علامت دانلود با فرمت‌های مختلف از یادداشت‌ها خروجی بگیرید. علاوه بر این با انتخاب گزینۀ سه نقطه می‌توانید خروجی به صورت ارائه با فرمت Pdf دریافت کنید، یا می‌توانید با انتخاب گزینۀ دوم، یادداشت‌ها را به صفحۀ وایت‌برد متصل کنید.
اشتراک‌گذاری صفحۀ نمایش
برای اشتراک‌گذاری صفحۀ نمایش، بر روی آیکون اشتراک‌گذاری در پایین صفحه کلیک کنید. در پنجرۀ جدیدی که باز می‌شود، پنجرۀ مورد نظر خود را برای اشتراک‌گذاری انتخاب کنید.
Entire screen
در این حالت کل صفحۀ نمایش خود را به اشتراک می‌گذارید.
Window
در صورتیکه می‌خواهید یک پنجره یا نرم‌افزار خاص را نمایش دهید این حالت را انتخاب کنید.
Chrome Tab
در این حالت هم می‌توانید یک صفحه از صفحه‌های مرورگر Chrome را برای اشتراک‌گذاری انتخاب کنید.
نوار واکنش‌ها Reactions bar
در قسمت reactions bar یکی از امکاناتی که وجود دارد بالا بردن دست برای اجازه گرفتن است. شما می‌توانید در حین کلاس از ایموجی‌های تعریف‌شدۀ دیگر هم استفاده کنید.
استفاده از تخته وایت‌برد
برای تعامل بیشتر در کلاس‌ها می‌توانید از تخته وایت‌برد استفاده کنید. برای نوشتن روی تخته، کافی است از ابزارهای کناری تخته استفاده کنید. این ابزارها به شما قابلیت، نوشتن، کشیدن تصویر و پاک کردن و … را می دهد. شما می‌توانید بر روی فایل‌هایی که برای نمایش بارگذاری کرده‌اید از این ابزارها استفاده کنید. بر روی تخته وایت‌برد، نشانگر موس شما با نقطۀ قرمزی روی صفحه برای کاربران نمایش داده می‌شود.
اسلاید اولی که مشاهده می‌کنید نمایی از کپی‌رایت مدرسۀ داناست. با انتخاب اسلایدهای دیگر می‌توانید از صفحه‌های سفید وایت‌برد استفاده کنید.
در غیر این صورت فایل وایت‌برد مورد نظر خود را آپلود کنید و از ابزارها برای انجام فعالیت‌های مورد نظر استفاده کنید. ( نحوۀ آپلود در ادامه توضیح داده شده است.)
گزینۀ turn multi-user whiteboard on در پایین صفحه نیز حالت تعاملی ایجاد می‌کند و به کاربران دیگر هم امکان استفاده از ابزار وایت‌برد را می‌دهد.
مینیمایز کردن صفحۀ ارائه
با انتخاب این آیکون می‌توانید صفحۀ نمایش را کوچک کنید تا در نوار کار قرار گیرد.
کنترل سایز صفحه
با قرار دادن نشانگر موس بر روی نواری که در قسمت پایین تصویر دوربین وجود دارد، فلش دوطرفه‌ای ظاهر می‌شود. شما می‌توانید با حرکت دادن این نوار، سایز صفحۀ نمایش و تصویر افراد حاضر در کلاس را کوچک و بزرگ کنید. توجه داشته باشید که شما می‌توانید با انتخاب تصویر کاربران آن را در صفحه جا‌به‌جا کرده و در جای مورد نظر قرار دهید.
آیکون به‌علاوه
در این قسمت نیز امکاناتی بسیار مفید و مهمی برای استفادۀ مدرسین وجود دارد. این امکانات را در تصویر زیر مشاهده می‌کنید.
Upload/Manage presentations
در این بخش که یکی از مهم‌ترین بخش‌های کلاس درس است، می‌توانید محتوای درسی و فایل‌های مورد نظر خود را برای نمایش به کاربران بارگذاری کنید و یا فایل‌های بارگذاری‌شده را مدیریت نمایید. با انتخاب این گزینه پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌شود. با انتخاب فایل دلخواه از مسیر مورد نظر می‌توانید فایل‌های بارگذاری‌شده را مشاهده کنید. سپس فایل مورد نظر را برای نمایش دادن انتخاب کنید. دقت داشته باشید که تنها امکان انتخاب یک فایل برای نمایش وجود دارد و قابلیت نمایش چند فایل به طور همزمان وجود ندارد.
نرم‌افزار از فرمت‌های مختلفی پشتیبانی می‌کند، مانند فایل‌های Pdf، JPG، PNG و PowerPoint و Word اما بهترین فرمتی که نرم‌افزار از آن پشتیبانی می‌کند فایل‌های Pdf هستند.
پس از آپلود فایل مورد نظر می‌توانید با استفاده از ابزارهای تخته وایت‌بورد روی فایل مورد نظر تمرین انجام داده، نوشته‌ای را بنویسید، خط بکشید و …
شما همچنین می‌توانید پس از بارگذاری، فایل‌های مورد نظر را حذف کنید.
با انتخاب سه‌نقطه نیز گزینه‌های دیگری در اختیار شما قرار داده می‌شود که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید. با انتخاب گزینۀ اول شما امکان دانلود فایل مورد نظر را به کاربران می‌دهید.
با انتخاب گزینۀ دوم نیز لینک دانلود فایل نمایش داده‌شده برای کاربران در قسمت chat فرستاده می‌شود تا به راحتی آن را دانلود کنند.
Start a poll
در این قسمت می‌توانید برای کاربران حاضر در جلسه نظرسنجی و سوال به شکل‌های مختلف طراحی کنید و از آنها بخواهید در آن شرکت کنند و به سوال‌ها پاسخ دهند.
Share an external video
در این بخش می‌توانید لینک ویدیویی که در وبسایت دیگری بارگذاری کرده‌اید را وارد کنید و یا ویدیویی که در وبسایت دیگری وجود دارد را با کاربران به اشتراک بگذارید. لینک مورد نظر را کپی کرده و در داخل باکس در قسمت Add Video URL اضافه کنید. سپس دکمۀ share a new video را انتخاب کنید.
Select random user
این گزینه در کلاس‌های گروهی کاربرد دارد. با انتخاب این گزینه می‌توانید یک کاربر را به طور تصادفی انتخاب کنید تا به سوالی پاسخ دهد یا تمرینی را انجام دهد.
Activate time/stopwatch
در این قسمت می‌توانید برای انجام تمرین‌ها برای کاربران شمارش معکوس/ زمان‌سنج را فعال کنید. در پایان زمان تعیین‌شده صدای آلارم فعال خواهد شد.
Manage layout
در این قسمت می‌توانید نحوۀ چیدمان پنجر‌ه‌های کلاس را به شکل دلخواه تغییر دهید.
Share camera as content
گزینۀ آخر یکی از مفیدترین گزینه‌های کلاس درس است. این گزینۀ کاربردی نیز به شما این امکان را می‌دهد که به جای تخته وایت‌بورد دوربین خود را به نمایش بگذارید. این گزینه زمانی به کار می‌رود که مدرس می‌خواهد وایت‌برد فیزیکی خود را با ابعاد بزرگ‌تری به نمایش بگذارد یا فضای بیشتری را به کاربران نشان دهد. پس از باز شدن پنجرۀ زیر و دیدن نمایی از وبکم، دکمۀ start sharing را انتخاب نمایید تا تصویر شما جایگزین صفحۀ وایت‌برد شود.
تنظیمات و گزینه‌های مربوط به کاربران
با انتخاب آیکون چرخ‌دنده در کنار لیست کاربران می‌توانید تنظیمات مربوط به کاربران را مشاهده کنید. گزینه‌هایی از جمله mute کردن تمام کاربران، mute کردن تمام کاربران به جز ارائه‌دهنده، قفل‌کردن کاربران، ذخیره‌کردن لیست کاربران، پاک‌کردن تمام واکنش‌ها (ایموجی‌ها)، تشکیل کلاس‌های استراحت و تقسیم کردن آنها به گروه‌های مختلف، ارائۀ ترجمه و مشاهدۀ آمار فعالیت‌های جلسه.
تنظیمات
با کلیک بر روی قسمت نشان‌داده شده در تصویر زیر و با انتخاب گزینۀ settings می‌توانید به تنظیم موارد دیگر مربوط به کلاس درس بپردازید.
قسمت Settings شامل سه بخش application، notifications و data savings است که به ترتیب در قسمت‌های زیر مشاهده می‌کنید.
در قسمت Application تنظیمات مربوط به فضای نرم‌افزار و کلاس قرار دارد.
در قسمت notification تنظیمات مربوط به پخش صدا در مواردی مانند دریافت پیام جدید، پیوستن کاربران جدید به کلاس یا ترک کاربران و بالا بردن دست مشاهده می‌شود.
در قسمت Data Savings نیز می‌توانید به کاربران اجازه دهید که وبکم‌های خود را فعال/غیرفعال کنند. همچنین می‌توانید به آنها برای اشتراک‌گذاری صفحه‌های نمایش خود دسترسی دهید.
پایان دادن به جلسه
پس از پایان کلاس، با انتخاب سه نقطه در قسمت بالا، سمت راست صفحه، گزینۀ End Meeting for All را انتخاب کنید. همچنین کلاس پس از پایان ۶۰ دقیقه به طور خودکار پایان می‌پذیرد، پس حتماً زمان کلاس خود را به‌درستی مدیریت کنید.
